A céges ajándékot nem ajándékként választják ki. Megrendelésként: adott a fejenkénti keret, a darabszám és a határidő, ameddig az asztalokon kell lennie. Az ízlés jön utoljára. És minden más felett egy kérdés dönt: üzleti partnernek adja az ajándékot, vagy a saját dolgozójának? Ez két különböző helyzet, és ami az egyikben működik, a másikban nem.
A partner és a dolgozó nem ugyanaz
Az üzleti partnernél az ajándék az üzleti kapcsolat része, és általában együtt jár azzal, hogy látszik rajta, kitől érkezett. A dolgozónál ez köszönet a ledolgozott évért, és a személyes sík dönt, nem a cég márkája. Ettől függ az is, mi kerüljön az ajándékra.
| Kinek | Mi működik az ajándékon | Mire figyeljen |
|---|---|---|
| Üzleti partnernek | Cégjelzés — név vagy logó, diszkréten egy helyre gravírozva | Az ajándék nézzen ki ajándéknak, ne reklámanyagnak. A teljes felületet elfoglaló logó az ellenkezőjét éri el |
| Dolgozónak | Név, a cégnél töltött évek vagy rövid köszönet | A céges logó itt nem működik. A dolgozónak a logó megvan a tárgyalásról hazahozott tollon is, a saját nevét viszont sehol máshol nem kapja meg |
| Az egész csapatnak egyszerre | Egységes szöveg és egységes modell | Minél több darab, annál egyszerűbb személyre szabás. Ötven darab felett nő a beviteli hibák száma |
| Kulcsfontosságú partnernek | Olyan darab, ami évekig az asztalon marad | Itt nem éri meg az árat hajszolni. Az anyag és a kidolgozás dönt, nem a tételek száma |
Ajándékok, amik a legjobban beváltak
Dolgok, amiket naponta használnak az irodában. Saját műhelyünkben gravírozunk, csak a megrendelés után, így a személyre szabás nem drágul ugrásszerűen a darabszámmal.
Íróeszközök és iroda megtekintése →
Miért éri meg gravírozni, és nem nyomtatni
A nyomat a felületen van. Néhány hónap zsebben vagy fiókban, és kopni kezd, az ajándék pedig hamarabb öregszik meg, mint hogy meg lehetne unni.
A lézer beleégeti a szöveget az anyagba, így nincs rajta réteg, ami lepattoghatna. Egy tollon, névjegytartón vagy powerbankon a cég neve elhelyezhető egy diszkrét helyen — a klipszen, az alsó élen — ahol nem zavar, mégis látszik.
A fém és fa tárgyak a logót is bírják. Az eredmény a beküldött logótól függ: minél egyszerűbb és kontrasztosabb, annál jobb. A finom átmenetek és a hajszálvékony vonalak nem kerülnek át a gravírozásba.
Nevek vagy egységes szöveg?
Nagyjából húsz darabig minden darabon lehet név, akár egy rövid személyes mondattal is. Húsz és ötven darab között a név marad, de a szöveg többi része legyen egységes. Ötven darab felett érdemes a nevet keresztnévre vagy monogramra rövidíteni, száz darab felett pedig több értelme van az egységes céges szövegnek, mint a neveknek — száz név űrlapba átírása a leggyakoribb hibaforrás, amit utána javítani kell.
Amikor az ajándéknak jelentenie kell valamit
Kulcsfontosságú partnereknél és olyan embereknél, akik évente egyszer kapnak ajándékot köszönetként, nem éri meg a legalacsonyabb árat keresni. A dobozos szett máshogy hat, mint egy darab önmagában, és céges ajándéknál ez számít, mert mások előtt adják át.
Luxus ajándékok megtekintése →
Mielőtt nagyobb mennyiséget rendel
Rendeljen tartalékkal. Nálunk a december az év legterheltebb hónapja. A gyártás megy tovább, de a tartalék fogy, és nagy darabszámnál ez meglátszik.
A névlistát egy fájlban küldje. Táblázat soronként egy névvel, pontos alakban, ékezetekkel. Ez megspórol egy javítási kört.
Számoljon pótdarabokkal. Nagyobb cégeknél mindig érkezik valaki, vagy egy nevet máshogy írnak. Néhány név nélküli darab helyben megoldja a helyzetet.
Figyelje egy modell raktárkészletét. Nagy rendeléseknél nem a gravírozási kapacitás dönt, hanem az, hogy az adott modell raktáron van-e a szükséges darabszámban.
Gyakori kérdések
Hány darabot tudnak gravírozni?
Több mint tíz lézeren gyártunk a saját műhelyünkben, így a nagyobb darabszám nem probléma. Nagy rendeléseknél inkább az adott modell raktárkészlete dönt, mint a gravírozási kapacitás.
Lehet minden darabon más név?
Igen. Nagyjából ötven darabig ez megszokott. Nagyobb darabszámnál rövidebb névformát javaslunk, hogy csökkenjen a beviteli hiba.
Lehet logót gravírozni?
A fém és fa tárgyak elbírják. Az eredmény az alapanyagtól függ — minél egyszerűbb és kontrasztosabb, annál jobb. A finom átmenetek és a vékony vonalak nem kerülnek át a gravírozásba.
Hogy van ez az adókkal és az elszámolhatósággal?
Ezt minden országban máshogy szabályozzák — eltérnek az értékhatárok, a feltételek, és az is, hogy kell-e cégjelzés az ajándékon. A konkrét szabályokat a könyvelője erősíti meg, mi ahhoz tartjuk magunkat, amit befolyásolni tudunk: a gyártáshoz és a határidőhöz.
Mennyi szöveg fér rá?
A maximális karakterszámot minden termék megmutatja a kosárban. Kisebb betűméret árán túl lehet lépni, ezt a hány karakter fér el a gravírozásba cikkben fejtjük ki.
Kitart a gravírozás akkor is, ha naponta használják az ajándékot?
Kitart. A szöveg bele van égetve az anyagba, nem rá van nyomtatva. Idővel világosodik, de nem tűnik el — lásd örökké kitart a gravírozás.
Ez is érdekelheti: Íróeszközök és iroda · Karácsonyi ajándék kollégáknak · Karácsonyi ajándék dolgozóknak
